Ru En Ua

Рассуждения IT специалиста на тему построение в компании информационной структуры, доступным языком и в частности про Сервер

Появляется современная Компания (предприятие) и возникает необходимость обеспечить бизнес вычислительной техникой, сейчас без нее никак. Надо вести бухгалтерский, налоговый учет и отчетность, складской учет, бизнес черпает информацию из сети Интернет, использует Интернет для коммуникаций с партнерами и т.д.

Что же такое информационная структура компании? Это совокупность серверного, коммутационного, персонального оборудования, плюс программное обеспечение, структурированная кабельная сеть, оргтехника и еще это все надо настроить на совместную надежную работу, с учетом требований информационной безопасности Компании. Звучит как-то заумно и страшно. Но если по-простому, то Компании надо:

Сервер – для хранения и обработки информации;

ПК (ноутбук, планшет, …) – для работы сотрудников с файлами или базами данных, расположенными на сервере;

Коммутатор (switch) – для объединения Сервера и ПК в единую вычислительную сеть, он же подключит компьютеры Компании к сети Интернет;

Структурированная кабельная сеть (СКС) – для физического объединения вычислительной техники, хотя сейчас проще использовать Wi-Fi (беспроводную) сеть;

Программное обеспечение – операционные системы для сервера и ПК (для большинства будет понятней: винда, виндовс, windows и т.д.), прикладное программное обеспечение (для большинства будет привычней: ворд (Word), эксель (Excel), 1С и т.д.);

Оргтехника – принтер.

С этим все просто, зашел в Интернет и заказал все вышеперечисленное, только деньги плати. Более хозяйственные, скрупулезные перечитают статьи, как выбрать сервер, коммутатор …, а потом купят, более хитрые найдут знакомого «компьютерщика» который посоветует что купить. Жуть как не выношу слово «компьютерщик», абсолютно не говорит о квалификации специалиста, подразумевает, что все вокруг думают, что он разбирается в информационных технологиях.

Информационная безопасность – в нашей стране любят говорить «Кто владеет информацией — тот владеет миром. Ротшильд», но, увы, за информацию в нашей стране вам никто не заплатит, максимум попытаются напоить, а там что у трезвого на уме, то у пьяного на языке. Повторюсь, информацию в этой стране не покупают, то есть не наймут никого, чтобы он ее украл. Хотя бывают исключения, я только про них слышал, но исключения подтверждают правила. Так что для большинства Компаний вообще нет такой проблемы. Разве злые вирусы могут попортить файлы и работу компьютеров, но сейчас полным-полно антивирусов. А искушенные скажут: врет автор. Соглашусь. Есть одно требование у всех директоров (владельцев бизнеса) – следить за менеджерами, чтоб откаты не брали, клиентов не замыкали на себя.

Надежность – все говорят, большинство не понимает, что под этим скрывается. При падении с третьего этажа не должен рассыпаться и продолжать работать или при нагревании до 1000 градусов Со не должен превратится в лужицу химических элементов? Вообще, например надежность сервера, имеет четкое понятие – обеспечение бесперебойной работы и доступности информации в каком-то промежутке времени, принято использовать год. Выражается надежность в процентах, сколько времени сервер выполняет свои функции. Например: 99% это значит 365/100*99=361,35 дней в году он гарантировано работает и информация хранимая и обрабатываемая на нем доступна, а вот оставшиеся 3,65 дней он может не работать и как правило это то время когда надо срочно сдать отчет в налоговую или перевести деньки поставщику.

Вот мы и подошли к теме статьи «в частности про Сервер». Если сравнить современную Компанию с человеческим организмом то мозг – сотрудники Компании, кровь – информация, сердце – Сервер. Если сердце останавливается (более чем на 10 минут) то человек умирает, Компания не умрет от остановки сервера, но зачастую будет «больно». Поэтому надо сделать Ваше «сердце» надежным, уменьшить вероятность простоя его. Для достижения этой задачи надо:

Использовать не дешевый персональный компьютер, а как минимум «брэндовый».

Использовать лицензионное программное обеспечение, не буду на этом акцентироваться, уже много написано как это влияет на качество Вашей работы.

Приобрести резервный сервер, на случай выхода из строя оборудования основного Сервера, и для проведения профилактики основного Сервера.

Обеспечить Сервер надежным электричеством, установить источники бесперебойного питания, а если необходима максимальная надежность, то установить генератор электрического тока.

Электронная вычислительная техника очень чувствительна к параметрам окружающей среды: температура воздуха, влажность. Нужно обеспечить помещение, где будет расположено серверное и коммутационное оборудование кондиционером.

Доверить установку, настройку и обслуживание оборудования и программного обеспечения, из которого состоит Сервер, квалифицированному специалисту.

Обеспечить резервное копирование информации, на те десятые или даже сотые процента надежности, которые все равно могут произойти, когда наше «сердце» остановится. Резервные копии позволят не потерять важную информацию и провести реанимацию (восстановление полноценной работы) Сервера в кратчайшие сроки.

И так для создания надежного «сердца» Компании нам потребуется, такие капитальные затраты:

Сервер (надежный компьютер)

2 шт.

Программное обеспечение

Много (но только необходимое)

Источник бесперебойного питания, обеспечивающий работу Серверов минимум 15 минут

1 шт.

Генератор электрического тока

1 шт.

Кондиционер

1 шт.

IT специалист

1 шт.

Хранилище резервных копий

1 шт.

 

Вот прошли пуско-наладочные работы (3-4 дня, а может и месяцы) и можно забыть про все что здесь выше написано и просто заниматься своим бизнесом, зарабатывать деньги. Но увы одними капитальными затратами не отделаетесь.

  • Генератор электрического тока надо обслуживать минимум раз в год, а лучше два раза в год его запускать на 20-30 минут.
  • Через два года возникнет необходимость менять батареи в источнике бесперебойного питания (ИБП). По той причине что ИБП или вообще не выполняет свои функции или обеспечивает Сервера электрическим током только 5 минут в место положенных 15 минут.
  • Кондиционер надо чистить раз в год.
  • Хорошо, что IT специалиста можно привлекать к работе только по мере необходимости. Например, надо обновить программное обеспечение (ПО).
  • Программное обеспечение в наше время устаревает приблизительно за 1-2 года и чтобы сотрудники Компании «были на коне», а бизнес передовым в своем направлении надо покупать новое передовое программное обеспечение.
  • Сервер тоже через 2-3 года устареет и перестанет справляться с возложенными на него функциями.
  • До всего, что я перечислил еще надо дожить, а за электричество, которое потребляет вычислительная техника и кондиционер платить надо ежемесячно. Мы привыкли не учитывать затраты на электроэнергию как затраты на вычислительную технику. Если взять цену владения Сервером за два года, состоящую из «цена оборудования» + «сумма потраченная на электроэнергию», то сумма потраченная на электроэнергию составит половину цены владения Сервером, при условии что Вы купили дорогой и экономный Сервер, а не пожадничали и купили дешевый и прожорливый. Если пожадничали, то через 3 года поймете, что скупой платит дважды.

Представляю, как читает мою статью частный предприниматель и умирает от смеха. Он арендует однокомнатную квартиру, под офис. В офисе работает Он, бухгалтер, менеджер, а в углу гудит старый компьютер, который она называют сервер. Так уже длится 2 года и все прекрасно, и нет необходимости в больших капитальных затратах. Но найдутся и те читатели, которые уже знают, что такое отказ оборудования и потеря информации или windows не запускается когда надо отправить заказ товара поставщику до конца дня, иначе следующий месяц будет нечего продавать. А сколько в таких ситуациях портится нервов, у-у-у …и три недели в Турции не восстановят. Поэтому, мое предложение – переложите все свои заботы по обеспечению надежной работы Сервера на «Украинский датацентр», и Вы получите взамен:

  •  Высокую надежность
  •  Доступность сервера в любой точке земного шара, где есть Интернет. Работайте в офисе, дома в Турции, днем, ночью.
  •  Если бизнес развивается и нужна дополнительная мощность Сервера, то вы докупите ровно столько, сколько необходимо и нет нужды думать, куда деть старый сервер
  •  Всегда самое современное программное обеспечение лицензионное, боятся проверок больше не надо. Денег на обновление версии программного обеспечения на более новую не надо.
  •  Прийти к Вам в офис арестовать или выкрасть Сервер невозможно
  •  Возможность защиты конфиденциальной информации.

Вы платите фиксированную сумму в месяц, и не что не отвлекает Вас от ведения бизнеса, Вы сможете максимально сосредоточиться на получении прибыли.